Un e-mail professionnel doit contenir :
Un objet précis : indiquez le sujet de manière concise.
Une introduction claire : présentez rapidement le contexte.
Un développement structuré : exposez les informations essentielles de manière logique.
Une conclusion avec un appel à l’action : précisez les attentes ou les prochaines étapes.
Demande de rendez-vous
« Rédige un e-mail formel demandant un rendez-vous avec [Nom du destinataire], en précisant que je suis disponible aux créneaux suivants : [créneaux horaires]. Indique l’objectif du rendez-vous : [raison]. Adopte un ton professionnel et termine en demandant une confirmation. »
Suivi après une réunion
« Rédige un e-mail de suivi adressé à [Nom du destinataire] suite à la réunion du [date]. Résume brièvement les points abordés : [point 1], [point 2], [point 3]. Indique les prochaines étapes et demande une confirmation sur les actions à entreprendre. Utilise un ton professionnel et concis. »
Relance de paiement
« Rédige un e-mail professionnel pour relancer le paiement de la facture [numéro de facture] d’un montant de [montant] en retard depuis [nombre de jours]. Rappelle la date d’échéance et propose un contact en cas de problème. Utilise un ton courtois mais ferme. »
Rapport de réunion
« Rédige un rapport de réunion pour la session du [date] sur [sujet]. Indique les participants, les principaux sujets abordés et les décisions prises. Ajoute une section sur les prochaines étapes et les responsabilités assignées. Le ton doit être professionnel et factuel. »
Rédaction d’un mémo interne
« Rédige un mémo interne expliquant la nouvelle procédure pour [processus administratif]. Présente les objectifs, les changements majeurs et les actions à suivre par les employés. Utilise un format clair et synthétique. »
Modèle de lettre administrative
« Rédige une lettre officielle à destination de [Nom du destinataire] pour informer de [raison]. Structure-la avec une introduction exposant le motif, un corps détaillant les informations pertinentes et une conclusion mentionnant les actions attendues. Adopte un ton professionnel et neutre. »
Grâce à ChatGPT, la rédaction d’e-mails et de documents professionnels devient plus rapide et plus efficace. En utilisant ces prompts optimisés, vous pouvez générer des contenus professionnels adaptés à vos besoins tout en économisant du temps.
Spécifiez le contexte et les détails essentiels dans votre prompt.
Précisez le ton souhaité (formel, direct, courtois, explicatif, etc.).
Indiquez la structure attendue pour obtenir un document bien organisé.
Relisez et ajustez le texte généré pour qu’il corresponde à vos besoins exacts.
« Améliore la clarté et la concision du texte suivant en supprimant les répétitions et en rendant le ton plus professionnel : [collez votre texte ici]. »
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